Quando eu estava me preparando para o intercâmbio, sentia que cada vez que eu resolvia algo apareciam mais três problemas para resolver. Tinha tanto formulário para preencher e documento para entregar que eu só queria ter uma lista antes para não ficar sempre com a sensação de que estava terminando e aí descobrir que não era bem assim. Então coloquei aqui todas as principais providências que tomei antes de vir fazer intercâmbio na Itália, e espero que ajude quem estiver passando pela mesma situação. A lista é baseada na minha experiências e em algumas conversas com outras intercambistas.

Seguro-saúde:

O Brasil tem um acordo bilateral que nos dá direito à assistência pública italiana, chamado de seguro IB-2. Qualquer brasileiro pode ter isso, não importa se for para fins de estudo, trabalho ou turismo. O único requisito é ser contribuinte da previdência (se você não for, pode fazer a contribuição mínima).

Se você já tem carteira de trabalho, vai precisar do número do PIS. Se não tem, pode tirar seu PIS online (aqui, clicar em “inscrição” e “não-filiado”).

O próximo passo é ir ao Ministério da Saúde da sua cidade, procurar o setor de convênios internacionais e apresentar os documentos necessários:

  • RG
  • CPF
  • Passagem (ou você pode assinar o termo falando de quando a quando pretende estar na Itália).
  • Passaporte
  • Comprovante de residência
  • Comprovante de contribuição ao INSS.
  • Carta-convite da universidade ou trabalho (se acima de três meses)

Tudo deve ser original e cópia. O meu demorou menos de uma semana para ficar pronto mas depende da época do ano.

Quando você chegar na Itália, vai precisar ir a Azienda Sanitaria Locale e se cadastrar para poder ter acesso à assitência médica.

Lembrando que esse seguro só é válido dentro da Itália e é preciso fazer outro para viajar para fora do país. E ele é só um seguro saúde, não funciona como seguro viagem, ou seja, você não está protegido em casos como de perder uma conexão, overbooking, vôo cancelado, extravio de bagagem. Por esse motivo fiz um seguro particular para os primeiros dois meses, quando eu viajei para fora da Itália.

É claro que fazer um seguro particular para todo o período também é uma opção.

Visto:

Você deve começar a tentar o visto logo que receber a carta de aceite da universidade italiana. Aliás, a gente mandou vários emails para o DRI (o departamento de relações internacionais da UFMG) pedindo para eles pressionarem a universidade para mandar logo a carta porque soubemos de intercambistas em anos anteriores que tiveram problemas com recebê-la em cima da hora.

O seu passaporte tem que ser válido por três meses após a data do final do intercâmbio. Se estiver perto de vencer, é melhor renovar antes.

Minha experiência é com o consulado em Belo Horizonte, mas imagino que não seja muito diferente em outros. Tem dia que estavam atendendo sem hora marcada (quando chegar tem que pegar uma senha) tem dia que não estava atendendo. Para fazer agendamento, você tem que fazer login nesse site.

O consulado de BH atende pedido de visto às terças e quintas, e o agendamento abre uma semana antes, à meia-noite, horário da Itália. Ou seja, abre às segundas e quartas à noite. Dependendo da época do ano, você pode fazer até no dia seguinte, dependendo ele esgota em menos de uma hora. O visto é de graça.

Os documentos pedidos variaram muito dependendo de quem me atendeu. Esses foram os documentos que todos eles me pediram:

  • Carta de aceite da universidade de Bologna
  • Declaração da UFMG que eu estava saindo de intercâmbio e tinha que voltar para concluir o curso
  • Ficha para estadia longa preenchida (me deram lá) e duas fotos 3×4
  • Passaporte
  • Declaração de condições financeiras assinada e autenticada em cartório (aqui, parte de “Visto” “Dichiarazione di garanzia e/o alloggio”)
  • Comprovantes de condições financeiras (o que foi aceito como comprovante, para a maioria das pessoas da fila, variou muito)
  • Seguro saúde (fiz o do INSS, grátis para contribuintes)
  • Passagem de avião

Alguns atendentes pediram, mas não outros:

  • Reserva de estadia dos oito primeiros dias
  • Reserva do período inteiro (a universidade de Bologna tem um serviço que ajuda os estudantes a procurar estadia, e eles enviam um certificado se responsabilizando por isso para fins de visto. Você tem que pedir por email declarando seus dados e enviando uma cópia da carta de aceite. Mais detallhes nesse link em inglês ou em italiano nesse)
  • Documento de identidade  original e cópia de quem assinou o comprovante

Quando você receber o visto lembre-se de pedir para o atendente carimbar a carta de aceite da universidade e o seguro-saúde (não precisa se o seguro for o IB-2). Quando você chegar na Itália, vai ter que fazer o Permesso de Soggiorno e vai precisar desses documentos carimbados.

Você pode pedir o Codice Fiscale (cpf italiano) direto no consulado, mas pode demorar algumas semanas para ficar pronto, então é sempre bom perguntar antes. Se não tiver tempo de fazer, é só ir a uma Agenzia delle entrate na Itália com seus documentos.

Procuração:

É sempre bom deixar uma procuração com alguém de confiança antes de viajar, mas preste atenção se você quiser usá-la para algo mais específico. Para comprar ou vender algo ou para criar ou desativar uma conta bancária frequentemente não se aceita uma procuração com amplos poderes. Então se for fazer algo específico, sempre bom checar antes com os responsáveis.

Compre remédios necessários:

Se tem um remédio que você está acostumado a tomar, é melhor sair do Brasil já com ele. Na Itália alguns remédios, como anticoncepcional, são bem difíceis de conseguir sem receita.

Fazer cópia dos documentos:

É sempre bom ter uma cópia dos documentos a mão. Eu fotografei os meus e deixo no Google Drive. Também é bom deixar cópias autenticadas em casa, caso alguém precise.

Decidir como você vai levar o dinheiro:

Você pode levar o dinheiro todo em espécie, levar um vtm (visa travel money) para que alguém possa depositar dinheiro mensalmente (ou um vtm com o dinheiro todo), abrir uma conta no exterior para fazer remessas ou transferências internacionais, sacar do cartão de crédito ou débito, fazer transferências pela Western Union… Cada um tem suas taxas e nenhum escapa de pagar imposto. Decidir qual é o melhor pode ser super complicado, já que um cobra porcentagem, outro cobra taxa fixa, outro cobra os dois mas só a partir de um valor. O que eu fiz foi colocar o dinheiro que ia receber por mês e simular cada um na ponta do lápis.

Passagem Aérea:

Quando você vai viajar para estudar no exterior pode ter direito a passagem aérea de estudante. Ela só pode ser comprada por uma agência de turismo e geralmente você precisa ter uma duração mínima de curso para poder comprá-la (quantas semanas varia de lugar para lugar). Algumas agências também oferecem outros benefícios, como poder remarcar a passagem uma vez de graça.

Também é sempre bom checar em outros sites, como o Melhores Destinos e os sites das companhias aéres. Mas é bom checar no modo incógnito do google, já que as companhias podem aumentar os preços para visitantes freqüentes do site, ao notar o seu interesse.

Com a universidade:

A primeira providência que a UFMG pediu foi a confirmação de interesse em participar do intercâmbio, cerca de um mês depois da divulgação do resultado.

Depois, em janeiro, mandaram um email com algumas informações sobre os documentos que seriam necessários. Em março tive que entregar o comprovante de matrícula (em português e italiano, eu mesma traduzi), histórico escolar (idem), cópia do passaporte, declaração de condições financeiras e termo de compromisso. A universidade também enviou guias práticos preenchidos por estudantes que vieram antes e o nome das pessoas que vinham no nosso ano, o que foi ótimo para trocarmos informações e mesmo para combinar de olhar apartamento. No final de maio mandaram os documentos finais para levar para o DRI: o afastamento (que impede que você seja jubilado por não fazer matrícula), o plano de atividades e o comprovante de contratação de seguro saúde.

Nós recebemos a carta de aceite original no final de junho. A Unibo também me contatou e fiz o login e senha no site, assim como meu email institucional.
Essas foram as principais providências que eu tomei antes do intercâmbio. Se alguém lembrar de mais algo, deixa nos comentários por favor.

Já está na Itália? Clique aqui para ler as providências para o intercambista chegando no país.

Clique aqui para ler todos os posts com dicas sobre morar e estudar em Bologna.

Clique aqui para ler sobre meu curso de férias em Florença.

Escrito por Julia Boechat

Estudante de história. Já morei em Bologna, fiz trabalho voluntário em Praga e viajo sempre que posso. Sou viciada em livros e filmes e estou tentando ler/ver um de cada país do mundo.

6 comentários

  1. Amei o seu blog! Acho que pouca gente sabe do acordo bilateral que dá direito à assistência pública italiana! Obrigada por dividir a sua experiência! Tenho certeza de que você está ajudando muita gente!

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